Dokumenty transportowe — co musisz wiedzieć jako spedytor

Jakie dokumenty są potrzebne w transporcie drogowym? CMR, POD, faktury, listy pakunkowe. Przewodnik dla spedytorów.

Dokumenty w każdym zleceniu transportowym

Każde zlecenie transportowe generuje zestaw dokumentów, które muszą być kompletne, czytelne i poprawnie wypełnione. Dla spedytora zarządzanie tymi dokumentami to codzienność — i jedno z największych źródeł frustracji.

Główne dokumenty w transporcie drogowym

Główne dokumenty w transporcie drogowym to: CMR (międzynarodowy list przewozowy), POD (potwierdzenie dostawy), faktura za transport, list pakunkowy, i ewentualnie dokumenty celne lub ADR (dla towarów niebezpiecznych). Każdy z nich trafia z innego źródła, w innym formacie, przez inny kanał.

Problem rozproszenia dokumentów

Największy problem nie polega na tym, że dokumentów jest dużo. Problem polega na tym, że są rozproszone. CMR przychodzi jako zdjęcie na WhatsApp. Faktura trafia mailem. POD leży w kabinie ciężarówki. A spedytor musi to wszystko zebrać, sprawdzić i przypisać do jednego zlecenia. GlidePaper rozwiązuje ten problem, zbierając wszystkie dokumenty w jednym widoku per zlecenie. Niezależnie od kanału (WhatsApp, e-mail, upload), każdy dokument trafia we właściwe miejsce, jest klasyfikowany i weryfikowany automatycznie.

Często zadawane pytania

Jakie dokumenty są wymagane przy transporcie międzynarodowym?

Minimum: CMR, faktura handlowa, list pakunkowy. Przy towarach niebezpiecznych dodatkowo ADR. Przy eksporcie poza UE — dokumenty celne.

Czy GlidePaper obsługuje dokumenty celne?

Obecnie koncentrujemy się na CMR, POD i fakturach. Dokumenty celne są na roadmapie.

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty transportowe?

Zgodnie z polskim prawem — minimum 5 lat. GlidePaper archiwizuje wszystkie dokumenty z pełną historią zmian.

Powiązane tematy

Dokumenty POD w logistyce — jak przestać je gubić

Automatyczne zbieranie i weryfikacja potwierdzeń dostawy (POD). Koniec z ręcznym śledzeniem — AI paruje dokumenty ze zleceniami.

CMR — co to jest i jak go poprawnie wypełnić

Kompletny przewodnik po dokumencie CMR. Co to jest, kto go wypełnia, jakie pola są wymagane i jak uniknąć najczęstszych błędów.

Zacznij dowodzić swoją logistyką

Umów się na 20-minutową prezentację. Pokażemy Ci, jak GlidePaper automatyzuje weryfikację dokumentów w Twojej firmie.

Zarezerwuj bezpłatne demo

Bezpłatna konsultacja · Bez zobowiązań · Analiza workflow w cenie